2020年7月6日10时30分，亚玄建设集团召开了由集团陈浩董事长主持、集团副总经理叶科军、副总经理李岗、李辉、秦雯及各部门负责人参加的周工作例会。会议总结讲评了上周工作，安排部署了本周工作。
会议认为，上周（2020年6月29日至7月5日），集团各部门、各子公司在集团统一领导下，工作运转平稳，制度落实较好，好的方面要继续保持，存在的问题要认真纠正。
会议强调，本周要重点抓好以下工作：
一、要筹备好半年工作会议。会议决定，半年工作会议于2020年7月10日召开，各部门要做好上半年工作总结，办公室要承办好会议。
二、要严格落实好考勤管理制度。每名员工必须按规定落实好公司的考勤管理制度，要及时按考勤打卡的要求在限定时间内完成打卡。
（一）集团总部办公人员。每日打卡4次（上午、下午各2次，中午于下班、上班30分钟内完成）。
（二）项目部施工人员。每日打卡4次，早上上工定位打卡一次，午间打卡一次，下午下班打卡一次，住工地的，20时至23时之间更新打卡一次。
项目部施工人员，不得迟于工人上工时间上班，不得早于工人下班时间下班，同时严格落实好在项目部所在地的钉钉打卡制度。项目一旦开工，要严格落实工地留宿制度，以方便工程施工管理。
严禁月底统一填补考勤资料。
（三）外出办事人员。员工外出，均要按程序逐级审批，并在《员工外出登记簿》上签字。无论是经过领导审批的钉钉程序，还是《员工外出登记簿》上的领导签字，必须有一个证明是按程序批准过的外出。没有经过审批的外出，按缺勤处理。
会议强调，所有员工，务必站在公司的角度考虑问题，提高工作的自觉性，严格执行公司管理制度，不得只在个人待遇上做加法，在落实制度、自我要求上做减法，不要试图跨越制度的底线。
三、管好用好工程部现有技术人员。随着开工项目日益增多，有效利用好现有工程技术人员，是关系工程建设质量、效率和进度的大事。工程部要因人制宜、因人施策地培养、管理、使用好现有人员，在实际工作中教方法、传技术、压担子、定责任。统筹合理安排工作，让每名工程技术人员都动起来，通过对施工技术、现场管理、综合协调的帮带提高，争取在岗位上历练，在工作中成长，在管理、技术、发展上进步。对于通过个人努力取得职业证书的，公司将及时提高相应待遇；对于在工程管理、施工协调和专业技术上进步较大的，经第三方专业机构考核合格后，将赋予重要任务，提拔到更高岗位使用，同期享受相应待遇，以达到“人尽其才、才尽其用”的目的。
四、加强公司车辆管理。后勤部要做好上半年车辆信息登记工作，查询违章情况，查找对应责任人，加强管理教育，及时处理违章积分，以警示教育驾驶员遵章守纪。车辆派遣要严格登记，以有效区分责任。立足现有司机，做好岗位调配工作，具体由后勤部安排。
五、做好资质荣誉工作。资质部要全力做好资质“三升二”工作，利用平台，加大对光武市政的招聘力度，尤其在市政道路、直埋工程上，要逐步由亚玄向光武转移，不断积累业绩，争创优势企业，实现光武市政和亚玄建设的平稳、均衡发展。
六、强力推进在建、拟建工程建设进度。一是北二环贞观路至太华路热网改造工程项目，即定向钻工程建设项目，务必于7月7日10时绘制出施工图纸，拟定施工方案，递交甲方审核，以便办理该工程的《土地开挖证》，以便甲方早日支付工程预付款。二是西安市热力集团有限责任公司2.5亿“三供一业”供热维修改造项目八标段，要尽快鉴定合同，争取早日进场；材料部要及时做好材料计划，早计划、早准备、早联系，以保障材料供应；三是去年的“三供一业”项目，要尽快补齐资料，早日进入审计、决算程序，争取尽快回款。
会议强调指出，所有工程建设项目，要有计划地统筹推进，及时查漏补缺补齐、完善相关资料，不要贻误公司回款，以加强资金流转，便于公司经营。
七、要加强合同会审工作。项目一旦中标，由经营部及时联系招标代理公司，及时取得《中标通知书》；联系建设单位，取得该工程建设项目的《施工合同》。施工合同要第一时间同步发送给办公室、预算部、工程部和材料部，各部门根据部门职责，严格审查施工合同，从法务、工程量、工程建设要求和规范、材料需求等方面提出修改意见，必要时，由办公室召集施工合同会审协调会，就工程概况、作业范围、开工竣工日期、质量及安全、合同价格、工程款支付、材料供应、权利义务、工程保修、争议解决、工程签证、安全文明施工等事宜进行综合会审，统一由办公室汇总整理，形成定稿后，报建设单位上传，适时签订合同。
