2020年4月30日10时30分，亚玄建设集团召开了由集团陈浩董事长主持、集团副总理叶科军、李辉及预算部部长李海洲参加的在建工程建设项目专项工作会议，会议分析了当前工程建设现状，研究了当前工程建设项目人员配备及职责分工，安排部署了需要抓紧落实的五项紧前工作。
会议明确，工程建设项目的统筹管理、全面协调、工作部署、现场指导由常务副总经理叶科军负责，在董事长统一领导下，代表公司对工程建设项目有总指挥、总管理、总协调、总调度的权力。明确战略发展部部长杨斌在副总经理叶科军领导下开展工作，主要负责施工现场的管理，对工程建设项目的施工、安全、质量、监督及施工队伍有直接管理权，对安全文明标准化工地建设负有全面责任，负责与友邻施工单位建立和保持良好的内外关系，保持顺畅的沟通协调机制，如需与友邻单位高层协调对接，可直接请求公司高管协助；负责与监理单位的对接、协调，确保施工安全顺利。
会议明确，工程部部长李进主要负责从公司工程部的角度协调支持配合在建工程建设项目，立足公司实际，“内调”与“外援”相结合，为施工现场提供人力、资源、技术、质量支持，对该项目手续等全方位支持。明确了工程部朱乐负责项目进展过程中的外围协调工作，会议明确了材料部副部长苏杰主要负责所需施工材料的市场考察、商家对比、询价议价、业务洽谈，提交考察报告，拟定意向供应商家，负责草拟材料供应合同并经办公室审核。
会议安排部署了需要抓紧落实的五项紧前工作：一是要尽快确定焊工队伍；二是要尽快确定运输管理队伍；三是要尽快摸清所需材料的数量情况；四是要全力做好管材进场铺设准备；五是要形成团结协作、共同干事的良好氛围。各相关人员要根据责任分工，在做好自身工作的前提下，互相配合，团结协作，遇事不推诿，一心干事业，保持电话、微信畅通，建立并保持良好、顺畅的沟通协调机制，坚决做到沟通无障碍，确保在建工程建设项目安全顺利圆满地实现预期目标。
